Inventaire

La fin de l’année comptable apporte son lot de tâches différentes pour une entreprise. L’une d’elles consiste à faire l’inventaire. Mais est-ce obligatoire ? Quelles entreprises doivent faire un inventaire ? Comment cela se passe-t-il exactement et quels sont les éléments dont vous devez tenir compte ?

Voici ce que vous devez savoir ...

EST-CE OBLIGATOIRE ? OUI !

La loi du 17 juillet 975 fait, en son article 9 §1, obligation à toute entreprise de procéder une fois l’an au moins, avec bonne foi et prudence, aux opérations de relevé, de vérification, d’examen et d’évaluation nécessaires pour établir, à la date choisie, un inventaire complet de ses avoirs et droits de toute nature, de ses dettes, obligations et engagements de toute nature relatifs à son activité et les moyens propres qui sont affectés.

QUELLES ENTREPRISES DOIVENT ÉTABLIR UN INVENTAIRE ? TOUTES !

Toutes les entreprises, de l’entreprise individuelle à la société, sont obligées d’établir un inventaire,

QU’EST-CE QU’UN INVENTAIRE ?

L’inventaire se compose de la liste complète de tout ce qui fait partie du capital de l’entreprise et donc, entre autres, d’un état des stocks des matières premières, fournitures et marchandises, produits, ... valorisé au prix d’achat hors TVA (ou à la valeur du marché).

COMMENT SE PRÉSENTE UN INVENTAIRE ?

A toutes fins utiles, nous mettons à votre disposition au lien suivant : “inventaire” un exemple d’inventaire d’un stock de marchandises.

POURQUOI ÉTABLIR UN INVENTAIRE ?

Différents objectifs sont visés lors de l’établissement de l’inventaire :

enregistrement physique des stocks
contrôle des valorisations
détermination des possibles dépréciations
clarification des différences entre l‘inventaire physique et l‘inventaire comptabilisé, etc.

QUELQUES CONSEILS POUR VOUS FACILITER LA TÂCHE

Avant l‘inventaire

Nettoyer et ranger les aires de stockage ;
Faciliter l’identification des articles et leur comptage ;
Inventorier tous les lieux de stockage ;
Etablir une liste manuscrite des personnes devant intervenir sur l’inventaire et désigner leur affectation géographique ;
En cas de décalage entre la date d’inventaire et la date de clôture de l’exercice, identifier les articles mouvementés pendant cette période (soit géographiquement, soit par bons de réception et bons de sortie, soit par marquage sur les articles reçus) ;
En cas d’articles reçus en dépôt dans les lieux d’inventaire, établir un marquage afin d’éviter leur prise en compte ;
Lire aux personnes chargées de l’inventaire les consignes d’exécution, et leur donner un nombre de fiches d’inventaire suffisant ;

Pendant l‘inventaire

Superviser les comptages ;
Evaluer le degré de détérioration des marchandises ;
Récupérer toutes les fiches et contrôler la signature sur la dernière fiche ;

Après l‘inventaire

Reprendre la liste manuscrite des personnes intervenantes à l’inventaire, et indiquer en face de chaque nom, le nombre de feuilles remises ;
Signer

VOUS AVEZ UN STOCK ET VOUS N‘ÉTABLISSEZ PAS D‘INVENTAIRE : QUELLES CONSÉQUENCES ?

Si vous n’avez pas d‘inventaire, le fisc considérera que votre comptabilité n’est pas probante !

CONCLUSION

Bon nombre d‘entre vous clôture leur année comptable au 31 décembre et il est donc bientôt venu l‘heure d‘établir votre inventaire. N‘oubliez pas cette obligation légale et de nous en faire parvenir ensuite une copie.

Si vous avez besoin d’aide ou d’informations complémentaires n’hésitez pas à contacter nos équipes.

Votre équipe THG